Auftragsbearbeitungsmitarbeiter und Administratoren melden sich mit einem persönlichen Benutzer an. Dadurch ist im Ereignisprotokoll nachvollziehbar, wer eine Änderung durchgeführt hat.
Persönlicher Benutzer
Jede Person in der Auftragsbearbeitung sollte einen eigenen Benutzer verwenden. Keine gemeinsamen Kennwörter verwenden, sonst ist später nicht nachvollziehbar, wer etwas geändert hat.
Auftragsbearbeitung
Auftragsbearbeitung kann Facto-Positionen abhaken, Aufträge bearbeiten, Zeiten nachtragen/korrigieren, Material und Notizen ändern sowie Werkstattmitarbeiter anlegen oder deaktivieren.
Facto-Arbeitsliste
Nach der Anmeldung zeigt die Übersicht alle noch offenen Facto-Aufträge mit Fortschritt, z. B. 4/7 = vier von sieben Positionen erledigt. Darunter stehen die noch offenen Arbeitszeit-, Material- und Sprachmemo-Positionen.
Administrator
Der Administrator hat zusätzlich die Benutzerverwaltung, kann neue Auftragsbearbeitungsbenutzer anlegen und Updates über update.php einspielen.